اتوماسیون اداری تحت‌وب – پیوند

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب پیوند محصول شرکت سما توس ،  ضمن ساماندهی فرایندهای سازمانی، امکان انجام مکاتبات اداری را به صورت الکترونیک از هر نقطه جغرافیایی با سرعت بالا، سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند.

سیستم اتوماسیون اداری تحت وب پیوند با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند.

مجموعه این امکانات با بهره‌گیری از برترین فناوری‌های تولید نرم‌افزار، با کاربری ساده و امنیت بالا ساخته شده است.

سامانه فرآیند ساز پیوند متشکل از سه زیر سامانه فرم ساز، گردش فرم و گزارش ساز می باشد و برای الکترونیکی کردن فرآیندهای سازمانی طراحی شده است. سامانه فرم ساز پیوند به شما این امکان را می دهد که بتوانید انواع فرم های سازمانی را بدون حتی یک خط کدنویسی ایجاد نموده و در سازمان خود انتشار دهید. با استفاده از این سامانه کاربر قادر خواهد بود انواع فیلدهای اطلاعاتی که برای طراحی یک فرم نیاز می باشد، نظیر فیلد تاریخ، فیلد متنی، عکس امضا و … را تنها با استفاده از drag & drop موس، برروی محیط طراحی خود کشیده و فرم را طراحی نمایید. با بهره گیری از این سامانه می توانید فرایندهای مورد نظر خود را درقالب فرم های اطلاعاتی طراحی نمایید. سپس با تعریف انواع گردش برروی این فرم ها با استفاده از سامانه گردش فرم، می‌توانید آنها را در سازمان خود به گردش در آورده و با تولید انواع گزارشات پویا با بهره گیری از سامانه گزارش ساز، چرخه فرایند خود را تکمیل نمایید.

یکی از ملزومات سیستم های مدیریت اطلاعات، ارائه تحلیل های هوشمند در ارتباط با فرآیندهای سازمان می باشد. سامانه گزارش ساز پیوند وظیفه ایجاد اطلاعات تحلیلی از روی داده های موجود را برعهده دارد. این سامانه می تواند اطلاعات مختلف را جمع آوری نموده و پس از اعمال انواع تحلیل های آماری و توابع ریاضی نتایج را در قالب گزارشات مدیریتی در اختیار مدیران سازمان قرار دهد. با توجه به یکپارچه بودن کلیه اطلاعات سازمانی در سیستم مدیریت اطلاعات، این ابزار می تواند نیازهای اطلاعاتی مشتریان را برآورده سازد.

با استفاده از سامانه فرآیندساز پیوند تاکنون فرآیندهای گوناگونی  پیاده سازی و اجرا شده است. سیستم پذیرش سازمان نظام مهندسی استان خراسان رضوی با استفاده از این سامانه و در کمترین زمان تولید خواهد شد. این سیستم شامل فرآیندهای پذیرش افراد حقیقی و حقوقی، پیگیری روند درخواست، تمدید عضویت، صدور پروانه، تمدید پروانه، ارتقا پایه و … می باشد.

مهمترین مزایای سازمان الکترونیک پیوند عبارتند از:

• ایجاد سیستمی با رویکرد یک پارچه سازی نیازهای سازمان
• گواهی امنیت آزمایشگاه آپا دانشگاه فردوسی مشهد
• پشتیبانی از قفل سخت افزاری و رایانامه
• ذخیره سازی فایل های سازمانی خارج از پایگاه داده و برروی هارد
• سرعت بالا بدلیل استفاده از  تکنولوزی  AJAX (قابل اجرا بروی اینترنت dail up)
• عدم نیاز به حضور در محل(مبتنی بر وب)
• نسخه موبایل اپلیکیشن اتوماسیون اداری
• معماری سرویس گرا(SOA) (امکان اتصال  با سایر سیستم های سازمان)
• امکان تعریف انواع فرآیندهای سازمانی
• امکان تعریف نامحدود دبیرخانه و کاربر

برخی از امکانات سامانه فرایندساز پیوند عبارتست از:

• امکان طراحی انواع فرم های سازمانی با استفاده ازابزار کاملا گرافیکی
• یکپارچگی کامل با سامانه گردش مکاتبات
• امکان تعریف انواع فیلدهای اطلاعاتی نظیر فیلد متنی، تاریخ، جدول، امضا، تکرار شونده، فایل، تصویر و …
• امکان انتشار فرم تنها با یک کلیک
• امکان تعریف نسخه های مختلف برروی فرم ها
• امکان تعریف انواع گردش های مختلف برروی فرم ها
• امکان گزارش گیریهای متنوع با استفاده از گزارش ساز پیوند
• امکان تعریف اعتبار سنجی ها و مجوزهای مختلف
• امکان اتصال به منابع داده مختلف
• امکان مدیریت فرم ها با استفاده از وب سرویس های سیستم های خارجی
•  ابزار پیگیری فرایندها و ثبت تاریخچه
• امکان تعریف تعریف چارت سازمانی و جایگاههای سازمانی به موتور گردش کار پیوند
• امکان مدیریت و اجرای فرآیندهای مختلف به صورت همزمان
• امکان تعریف انواع شرط های تصمیم گیری در مراحل مختلف گردش کار
• امکان یکپارچه سازی با پرتال سازمانی
• امکان تعریف رویدادهای مختلف در سامانه گردش مکاتبات
• مشاهده مراحل گردش کاری انجام شده به صورت گرافیکی
• امکان گزارش گیری های مختلف برروی فرآیندهای تعریف شده
• امکان تعریف گزارشات به صورت گرافیکی و بدون نیاز به برنامه نویسی
• نمایش گرافیکی خروجی گزارشات به صورت نمودار
• امکان تولید خروجی های مختلف نظیر CSV
• اجرای بهینه و سریع گزارشات تعریف شده در سامانه
• و …

نیازمندیهای سامانه:

سازمان الکترونیک پیوند تحت وب بوده و برای استفاده از آن تنها نیاز به یک مرورگر نظیر فایرفاکس یا کروم می باشد. این سامانه مستقل از سکو بوده و برروی انواع سیستم عامل ها نظیر ویندوز و یا لیناکس قابل نصب و راه اندازی است. سازمان الکترونیک پیوند به عنوان اولین نرم افزار بومی برروی سیستم عامل بومی زمین نصب و راه اندازی شده است. تجهیزات سخت افزاری مورد نیاز برای نصب برروی سرور نیز حداقلی بوده و متناسب با حجم مکاتبات سازمان قابل تعیین است.

همچنین برخی دیگر از نمونه سیستم های طراحی شده با استفاده از سامانه فرآیند ساز پیوند عبارتست از:

• سامانه مدیریت نمونه سازمان زمین شناسی
• سامانه پذیرش مرکزش رشد دانشگاه فردوسی مشهد
• سامانه سماک (مدیریت بهره وری آب کشاورزی)
• فرآیند نمونه سازی محصول صنایع پخت
• فرآیند نظارت و کنترل سازمان مپ
• سامانه شکایات سازمان آبفای مشهد
• و …